Conditions générales du concours d'été Subaru E-OUTBACK Brussels Airport

Règlement officiel du concours et déclaration de confidentialité

Règlement officiel

1. Organisateur

Le « Concours d’été Subaru e-Outback à l’aéroport de Bruxelles » (le « Concours ») est organisé par Subaru Benelux NV (l’« Organisateur »), distributeur agréé en Belgique, au Luxembourg et aux Pays-Bas.

La participation au Concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

2. Période du Concours

Le Concours débute le 1er juillet 2026 à 00h00 CET et se termine le 31 août 2026 à 23h59 CET (la « Période du Concours »).

Toute participation reçue en dehors de cette période ne sera pas prise en compte.

3. Conditions de participation

Le Concours est exclusivement ouvert aux personnes qui :

• Sont âgées d’au moins dix-huit (18) ans au moment de leur participation ;
• Résident légalement en Belgique, au Luxembourg ou aux Pays-Bas ;
• Sont titulaires d’un permis de conduire valide reconnu dans leur pays de résidence ;
• Complètent le formulaire d’inscription en ligne accessible via le code QR affiché à l’exposition Subaru e-Outback à l’aéroport de Bruxelles ;
• Acceptent le présent règlement.

Les employés, dirigeants, administrateurs, agents, représentants et sous-traitants de l’Organisateur, de ses sociétés affiliées, de ses concessionnaires, de ses agences publicitaires, ainsi que les membres de leur famille proche ou de leur foyer, ne sont pas autorisés à participer.

Une seule participation par personne est autorisée. Les participations multiples d’une même personne peuvent entraîner une disqualification.

4. Modalités de participation

Pour participer au Concours, les participants doivent :

1. Scanner le code QR affiché à côté de l’exposition Subaru e-Outback à l’aéroport de Bruxelles ;
2. Se rendre sur le site internet désigné de Subaru Benelux ;
3. Compléter et soumettre le formulaire d’inscription avec des informations exactes et complètes ;
4. Sélectionner la Belgique, le Luxembourg ou les Pays-Bas comme pays de résidence ;
5. Répondre correctement à la question du concours figurant dans le formulaire ;
6. Répondre à la question subsidiaire figurant dans le formulaire ;
7. Confirmer leur acceptation du présent règlement en cochant la case prévue à cet effet ;
8. Soumettre le formulaire pendant la Période du Concours.

La question du concours et la question subsidiaire doivent nécessiter un effort intellectuel actif de la part des participants et ne peuvent être conçues de manière à ce que le gagnant soit déterminé par le hasard.

Aucun achat n’est nécessaire pour participer ou gagner.

Les participations incomplètes, inexactes, frauduleuses, automatisées ou en double peuvent être disqualifiées à tout moment à la seule discrétion de l’Organisateur. Chaque participant ne peut participer qu’une seule fois. Un même nom, numéro de téléphone ou adresse électronique ne peut être utilisé pour plus d’une participation et pourra être écarté lors de la sélection du gagnant.

5. Prix

Un (1) gagnant recevra une expérience Subaru e-Outback pour un week-end pour deux (2) personnes, comprenant :

• Un séjour de deux nuits au Château d’Urspelt, Luxembourg ;
• Le petit-déjeuner quotidien pour deux personnes ;
• Un dîner trois services pour deux personnes ;
• L’accès aux installations spa de l’hôtel, sous réserve du règlement et des disponibilités de l’établissement ;
• L’utilisation d’un véhicule Subaru e-Outback pendant le week-end, sous réserve de disponibilité et des conditions d’assurance applicables.

Les dates exactes du séjour seront convenues entre l’Organisateur et le gagnant, sous réserve de disponibilité.

Le prix est personnel, non transférable, non échangeable et ne peut être converti en espèces ou en toute autre compensation.

Tous les frais non expressément inclus dans la description du prix restent à la charge du gagnant et de son accompagnant.

6. Désignation du gagnant

Il n’y a qu’un seul gagnant.

Le Concours est un concours promotionnel fondé sur les connaissances et les compétences. Aucun gagnant ne sera désigné par tirage au sort, loterie, hasard ou tout mécanisme équivalent.

Pour pouvoir gagner, les participants doivent répondre correctement à la question du concours et fournir une réponse à la question subsidiaire pendant la Période du Concours.

Le gagnant sera le participant admissible dont la réponse à la question subsidiaire se rapproche le plus du nombre réel de participations valides reçues pendant la Période du Concours.

Si plusieurs participants admissibles fournissent une réponse également proche, le participant ayant soumis sa participation valide en premier sera désigné gagnant.

La sélection du gagnant aura lieu le 1er septembre 2026 sur la base des critères objectifs précités.

La décision de l’Organisateur est définitive et contraignante pour toutes les questions relatives au Concours, à condition que les critères de sélection prévus par le présent règlement soient appliqués de manière objective et cohérente.

7. Notification du gagnant

Le gagnant sera contacté via l’adresse électronique et/ou le numéro de téléphone fournis lors de son inscription.

Si le gagnant sélectionné :

• Ne peut être contacté dans un délai de quatorze (14) jours calendrier ;
• Refuse le prix ;
• Ne satisfait pas aux conditions d’éligibilité ;
• Ou ne répond pas dans le délai fixé par l’Organisateur,

l’Organisateur se réserve le droit d’annuler sa sélection et de désigner le participant admissible suivant conformément aux critères de sélection prévus à l’article 6.

8. Conditions applicables à l’expérience véhicule

L’utilisation de la Subaru e-Outback est soumise :

• À la vérification d’un permis de conduire valide ;
• Au respect de l’ensemble des règles de circulation applicables ;
• Au respect de toutes les exigences relatives à l’utilisation du véhicule, à l’assurance, à la sécurité et à l’exploitation fixées par l’Organisateur ou son prestataire désigné.

L’Organisateur se réserve le droit de remplacer l’expérience véhicule par une alternative équivalente si des circonstances indépendantes de sa volonté l’exigent.

9. Protection des données personnelles

Les données personnelles fournies par les participants seront traitées par l’Organisateur aux fins suivantes :

• Administration et gestion du Concours ;
• Vérification de l’éligibilité ;
• Sélection et notification du gagnant ;
• Remise du prix.

L’Organisateur conservera les données personnelles des participants aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités décrites ci-dessus.

Lorsque les participants ont donné un consentement marketing distinct, leurs données personnelles pourront également être utilisées par Subaru Benelux et ses concessionnaires agréés à des fins de marketing et de gestion de la relation client. Ce consentement peut être retiré à tout moment.

Les données personnelles seront traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

Les participants peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité conformément à la législation applicable et à la Politique de confidentialité de l’Organisateur : www.subaru.be/nl-be/privacy-policy

10. Responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, l’Organisateur et ses concessionnaires agréés ne pourront être tenus responsables :

• Des défaillances techniques, interruptions ou dysfonctionnements affectant la participation ;
• Des participations perdues, retardées, incomplètes, corrompues ou mal acheminées ;
• De tout dommage, perte, blessure ou dépense résultant de la participation au Concours ou de l’acceptation et de l’utilisation du prix, sauf lorsque la responsabilité ne peut légalement être exclue.

Tout recours des participants fondé sur la responsabilité extracontractuelle à l’encontre des représentants de l’Organisateur et/ou de ses concessionnaires agréés (tels que les actionnaires, administrateurs, membres de la direction et autres mandataires) est expressément exclu.

Aucune disposition du présent règlement ne limite ou n’exclut la responsabilité en cas de décès, de dommage corporel, de fraude ou de toute autre responsabilité qui ne peut être exclue en vertu de la loi applicable.

11. Fraude et disqualification

L’Organisateur se réserve le droit de vérifier l’éligibilité de tout participant et de disqualifier toute personne qui :

• Fournit des informations fausses ou trompeuses ;
• Enfreint le présent règlement ;
• Tente de manipuler ou de perturber le déroulement du Concours ;
• Utilise des moyens automatisés pour participer.

La décision de l’Organisateur en matière de disqualification est définitive.

12. Modification, suspension ou annulation

L’Organisateur se réserve le droit de modifier, suspendre, reporter ou annuler le Concours si des circonstances indépendantes de sa volonté rendent une telle mesure nécessaire.

Toute modification sera communiquée par les canaux appropriés.

13. Droit applicable et juridiction compétente

Le présent règlement est régi et interprété conformément au droit belge.

Tout litige découlant du Concours ou en lien avec celui-ci sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux compétents de Bruxelles, Belgique.

14. Coordonnées

Pour toute question relative au Concours :

Subaru Benelux NV
Leuvensesteenweg 553
1930 Zaventem
Belgique
E-mail : marketing@subaru.be

Consentement obligatoire au Concours

Pour participer, les participants doivent confirmer activement la déclaration suivante :

« Je confirme être âgé(e) d’au moins 18 ans, résider en Belgique, au Luxembourg ou aux Pays-Bas, et avoir lu et accepté le règlement du Concours d’été Subaru e-Outback à l’aéroport de Bruxelles. »

L’acceptation de cette déclaration est obligatoire pour participer.

Consentement marketing facultatif

Le consentement suivant doit être présenté séparément et ne peut être exigé comme condition de participation :

« J’accepte de recevoir des communications marketing de Subaru Benelux et/ou de ses concessionnaires agréés. Je comprends que je peux retirer mon consentement à tout moment. »

Politique de confidentialité complète du concours

1. Qui est responsable du traitement ?

Subaru Benelux SA, Leuvensesteenweg 553, 1930 Zaventem, Belgique, est le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées dans le cadre de ce concours. Vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@subaru.be, à l'attention du Data Protection Team.

2. Quelles données traitons-nous ?

Dans le cadre de votre participation, nous traitons :

• des données d'identification et de contact : nom, adresse e-mail et numéro de téléphone ;
• votre pays de résidence (Belgique, Luxembourg ou Pays-Bas) ;
• vos réponses à la question du concours et à la question subsidiaire ;
• votre confirmation que vous avez 18 ans ou plus, que vous résidez dans l'un des pays précités et que vous acceptez le règlement.

Pour le gagnant, nous traitons en outre les données nécessaires à la remise du prix et, pour l'utilisation du véhicule, la vérification d'un permis de conduire valable. Nous ne traitons pas de catégories particulières de données et nous adressons exclusivement à des personnes âgées de 18 ans ou plus.

3. À quelles fins et sur quelle base légale ?

4. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne partageons vos données que lorsque cela est nécessaire :

• avec des sous-traitants qui fournissent des services pour notre compte et selon nos instructions (notamment la plateforme du formulaire d'inscription et le service de communication pour les notifications) ;
• avec le partenaire en charge du prix, uniquement dans la mesure nécessaire à sa remise ;
• avec les distributeurs agréés de Subaru, uniquement si vous avez donné votre consentement marketing ;
• avec les autorités compétentes lorsque la loi nous y oblige.

5. Transférons-nous vos données hors EEE ?

Aucun transfert de vos données en dehors de l'Espace économique européen n'est prévu. Si un sous-traitant devait néanmoins traiter des données hors EEE, cela se ferait avec des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Participants non gagnants : au plus tard 3 mois après la sélection du gagnant (date indicative 01/09/2026), après quoi les données sont effacées ou anonymisées.
• Le gagnant : les données nécessaires à titre de preuve, pour la remise du prix et pour le respect des obligations légales (notamment fiscales) sont conservées pendant les délais légaux et de prescription applicables.
• Marketing (en cas de consentement) : jusqu'au retrait de votre consentement ou à votre opposition.

7. Décision automatisée

Nous ne prenons pas de décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques à votre égard. Le gagnant est désigné sur la base des critères objectifs définis dans le règlement du concours.

8. Quels sont vos droits ?

Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants :

• droit d'accès à vos données ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l'effacement de vos données ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition au traitement ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment (sans incidence sur les traitements antérieurs au retrait).

Vous exercez ces droits via privacy@subaru.be.

9. Introduire une réclamation

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle : l'Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – contact@apd-gba.be – www.autoriteprotectiondonnees.be.

10. Modifications de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée. La version en vigueur et la date de dernière révision sont mises à disposition dans le cadre du concours. La présente politique s'applique à partir du 1 juillet 2026.