Algemene voorwaarden Subaru E-Outback Brussels Airport Zomerwedstrijd

Officieel reglement en privacyverklaring van de wedstrijd

Regelement

1. Organisator

De “Subaru E-Outback Brussels Airport Zomerwedstrijd” (de “Wedstrijd”) wordt georganiseerd door Subaru Benelux NV (de “Organisator”), de erkende distributeur voor België, Luxemburg en Nederland.

Door deel te nemen aan de Wedstrijd aanvaardt de deelnemer dit reglement volledig en onvoorwaardelijk.

2. Wedstrijdperiode

De Wedstrijd start op 1 juli 2026 om 00:00 CET en eindigt op 31 augustus 2026 om 23:59 CET (de “Wedstrijdperiode”).

Inzendingen die buiten de Wedstrijdperiode worden ontvangen, worden niet in aanmerking genomen.

3. Deelnamevoorwaarden

De Wedstrijd staat uitsluitend open voor personen die:

Op het moment van deelname minstens achttien (18) jaar oud zijn;
Wettelijk inwoner zijn van België, Luxemburg of Nederland;
Beschikken over een geldig rijbewijs dat erkend wordt in hun woonland;
Het online inschrijfformulier invullen dat toegankelijk is via de QR-code die wordt getoond bij de Subaru e-Outback tentoonstelling op Brussels Airport;
Dit reglement aanvaarden.

Werknemers, bestuurders, directieleden, vertegenwoordigers, agenten en opdrachtnemers van de Organisator, zijn gelieerde ondernemingen, dealers en reclamebureaus, evenals hun gezinsleden en personen die deel uitmaken van hun huishouden, zijn uitgesloten van deelname.

Per persoon is slechts één deelname toegestaan. Meerdere deelnames door dezelfde persoon kunnen leiden tot uitsluiting.

4. Deelnamewijze

Om deel te nemen aan de Wedstrijd moeten deelnemers:

De QR-code scannen die naast de Subaru E-Outback tentoonstelling op Brussels Airport wordt weergegeven;
De aangeduide Subaru Benelux-website bezoeken;
Het inschrijfformulier volledig en correct invullen en indienen;
België, Luxemburg of Nederland selecteren als woonland;
De wedstrijdvraag in het formulier correct beantwoorden;
De schiftingsvraag in het formulier beantwoorden;
Hun akkoord met dit reglement bevestigen door het daarvoor voorziene vakje aan te vinken;
Het formulier indienen tijdens de Wedstrijdperiode.

De wedstrijdvraag en de schiftingsvraag moeten een actieve intellectuele inspanning van de deelnemers vereisen en mogen niet zodanig zijn opgesteld dat de winnaar door toeval wordt bepaald.

Voor deelname of winst is geen aankoop vereist.

Onvolledige, onjuiste, frauduleuze, geautomatiseerde of dubbele inzendingen kunnen op elk moment naar eigen goeddunken van de Organisator worden uitgesloten. Elke deelnemer mag slechts één keer deelnemen. Dezelfde naam, hetzelfde telefoonnummer of hetzelfde e-mailadres mag niet voor meer dan één deelname worden gebruikt en kan buiten beschouwing worden gelaten bij de selectie van de winnaar.

5. Prijs

Eén (1) winnaar ontvangt een Subaru E-Outback Experience Weekend voor twee (2) personen, inclusief:

Een verblijf van twee nachten in Château d’Urspelt, Luxemburg;
Dagelijks ontbijt voor twee personen;
Eén driegangendiner voor twee personen;
Toegang tot de spafaciliteiten van het hotel, onder voorbehoud van de hotelregels en beschikbaarheid;
Gebruik van een Subaru e-Outback tijdens het weekend, onder voorbehoud van beschikbaarheid en de toepasselijke verzekeringsvoorwaarden.

De exacte reisdata worden in overleg tussen de Organisator en de winnaar vastgelegd en zijn afhankelijk van beschikbaarheid.

De prijs is persoonlijk, niet overdraagbaar, niet inwisselbaar en kan niet worden omgezet in geld of enige andere vergoeding.

Alle kosten die niet uitdrukkelijk in de prijsomschrijving zijn opgenomen, blijven ten laste van de winnaar en zijn/haar begeleider.

6. Selectie van de winnaar

Er is slechts één winnaar.

De Wedstrijd is een promotionele vaardigheidswedstrijd. Er wordt geen winnaar geselecteerd via loting, toeval, een kansspel of een vergelijkbaar mechanisme.

Om in aanmerking te komen voor de prijs moeten deelnemers de wedstrijdvraag correct beantwoorden en een antwoord geven op de schiftingsvraag tijdens de Wedstrijdperiode.

De winnaar is de geldige deelnemer wiens antwoord op de schiftingsvraag het dichtst aansluit bij het werkelijke aantal geldige inzendingen dat tijdens de Wedstrijdperiode werd ontvangen.

Indien meerdere geldige deelnemers een even nauwkeurig antwoord geven op de schiftingsvraag, wordt de deelnemer geselecteerd die zijn of haar geldige deelname als eerste heeft ingediend.

De selectie van de winnaar vindt plaats op 1 september 2026 op basis van bovenstaande objectieve criteria.

De beslissing van de Organisator is definitief en bindend voor alle aangelegenheden met betrekking tot de Wedstrijd, op voorwaarde dat de selectiecriteria uit dit reglement objectief en consequent worden toegepast.

7. Kennisgeving aan de winnaar

De winnaar wordt gecontacteerd via het e-mailadres en/of telefoonnummer dat tijdens de registratie werd opgegeven.

Indien de geselecteerde winnaar:

Niet binnen veertien (14) kalenderdagen kan worden bereikt;
De prijs weigert;
Niet voldoet aan de deelnamevoorwaarden;
Niet reageert binnen de door de Organisator gestelde termijn;

behoudt de Organisator zich het recht voor de selectie van de winnaar te annuleren en de volgende in aanmerking komende deelnemer te selecteren overeenkomstig de selectiecriteria uit artikel 6.

8. Voorwaarden voor de voertuigervaring

Het gebruik van de Subaru e-Outback is onderworpen aan:

Verificatie van een geldig rijbewijs;
Naleving van alle toepasselijke verkeersregels;
Naleving van alle voorwaarden inzake voertuiggebruik, verzekering, veiligheid en exploitatie die worden opgelegd door de Organisator of diens aangewezen dienstverlener.

De Organisator behoudt zich het recht voor de voertuigervaring te vervangen door een gelijkwaardig alternatief indien omstandigheden buiten zijn redelijke controle dit noodzakelijk maken.

9. Bescherming van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die door deelnemers worden verstrekt, worden door de Organisator verwerkt voor de volgende doeleinden:

Administratie en beheer van de Wedstrijd;
Verificatie van de deelnamevoorwaarden;
Selectie en kennisgeving van de winnaar;
Toekenning van de prijs.

De Organisator bewaart de persoonsgegevens van deelnemers zolang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden.

Indien deelnemers hiervoor afzonderlijk toestemming hebben gegeven, kunnen hun persoonsgegevens ook worden gebruikt door Subaru Benelux en haar erkende dealers voor marketingdoeleinden en klantenrelatiebeheer. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR).

Deelnemers kunnen hun rechten op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid uitoefenen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en het privacybeleid van de Organisator: www.subaru.be/nl-be/privacy-policy

10. Aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan zijn de Organisator en zijn erkende dealers niet aansprakelijk voor:

Technische storingen, onderbrekingen of defecten die de deelname beïnvloeden;
Verloren, vertraagde, onvolledige, beschadigde of verkeerd geadresseerde inzendingen;
Enige schade, verlies, letsel of kosten die voortvloeien uit deelname aan de Wedstrijd of uit de aanvaarding en het gebruik van de prijs, behalve wanneer aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten.

Elke vordering van deelnemers op basis van buitencontractuele aansprakelijkheid ten aanzien van vertegenwoordigers van de Organisator en/of zijn erkende dealers (zoals aandeelhouders, bestuurders, leden van het management en andere aangestelden) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Niets in dit reglement sluit aansprakelijkheid uit of beperkt deze voor overlijden, lichamelijk letsel, fraude of enige andere aansprakelijkheid die krachtens toepasselijk recht niet kan worden uitgesloten.

11. Fraude en uitsluiting

De Organisator behoudt zich het recht voor om de deelnamegerechtigdheid van elke deelnemer te controleren en om elke deelnemer uit te sluiten die:

Valse of misleidende informatie verstrekt;
Dit reglement schendt;
Probeert de werking van de Wedstrijd te manipuleren of te verstoren;
Geautomatiseerde middelen gebruikt om deel te nemen.

De beslissing van de Organisator inzake uitsluiting is definitief.

12. Wijziging, opschorting of annulering

De Organisator behoudt zich het recht voor de Wedstrijd te wijzigen, op te schorten, uit te stellen of te annuleren indien omstandigheden buiten zijn redelijke controle dit noodzakelijk maken.

Dergelijke wijzigingen zullen via passende communicatiekanalen worden bekendgemaakt.

13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Dit reglement wordt beheerst door en geïnterpreteerd overeenkomstig het Belgische recht.

Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Wedstrijd worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van Brussel, België.

14. Contactgegevens

Vragen over de Wedstrijd kunnen worden gericht aan:

Subaru Benelux NV
Leuvensesteenweg 553
1930 Zaventem
België
E-mail: marketing@subaru.be

Verplichte toestemming voor deelname

Om deel te nemen moeten deelnemers actief de volgende verklaring bevestigen:

“Ik bevestig dat ik minstens 18 jaar oud ben, woonachtig ben in België, Luxemburg of Nederland, en dat ik het reglement van de Subaru E-Outback Brussels Airport Zomerwedstrijd heb gelezen en aanvaard.”

Aanvaarding van deze verklaring is verplicht voor deelname.

Optionele marketingtoestemming

De volgende toestemming moet afzonderlijk worden aangeboden en mag geen voorwaarde zijn voor deelname:

“Ik ga ermee akkoord marketingcommunicatie te ontvangen van Subaru Benelux en/of haar erkende dealers. Ik begrijp dat ik mijn toestemming op elk moment kan intrekken.”

Volledige privacyverklaring van de wedstrijd

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Subaru Benelux NV, Leuvensesteenweg 553, 1930 Zaventem, België, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van deze wedstrijd worden verwerkt. U kunt ons bereiken via privacy@subaru.be, ter attentie van het Data Protection Team.

2. Welke gegevens verwerken we?

In het kader van uw deelname verwerken we:

identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer;
uw woonland (België, Luxemburg of Nederland);
uw antwoorden op de wedstrijdvraag en de schiftingsvraag;
uw bevestiging dat u 18 jaar of ouder bent, in een van de genoemde landen woont en het reglement aanvaardt.

Voor de winnaar verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de afhandeling van de prijs en, voor het gebruik van het voertuig, de verificatie van een geldig rijbewijs. We verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens en richten ons uitsluitend tot personen van 18 jaar of ouder.

3. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond?

Doeleinde	Rechtsgrond	Bewaartermijn
Beheer en administratie van de wedstrijd; controle van de deelnamevoorwaarden; selectie, contactname en bekendmaking van de winnaar; toekenning en afhandeling van de prijs	Art. 6(1)(b) AVG – noodzakelijk voor de uitvoering van het wedstrijdreglement dat u aanvaardt	Tot 3 maanden na de winnaarsselectie (richtdatum 1/09/2026); winnaarsgegevens langer (zie § 6)
Voorkomen en opsporen van fraude, misbruik of meervoudige deelname; verdediging tegen betwistingen	Art. 6(1)(f) AVG – gerechtvaardigd belang (integriteit van de wedstrijd)	Idem; bij betwisting tot de afhandeling ervan
Naleving van wettelijke verplichtingen (o.a. boekhoudkundig/fiscaal) verbonden aan de prijs	Art. 6(1)(c) AVG – wettelijke verplichting	Wettelijke bewaartermijn van 7 jaar
Verzenden van marketingcommunicatie door Subaru Benelux en/of haar erkende verdelers	Art. 6(1)(a) AVG – toestemming	Tot intrekking van uw toestemming

4. Met wie delen we uw gegevens?

We delen uw gegevens enkel waar dat nodig is:

met verwerkers die in onze opdracht en volgens onze instructies diensten leveren (o.a. het platform van het inschrijfformulier en de communicatiedienst voor de notificaties);
met de partner die instaat voor de prijs, uitsluitend voor zover nodig voor de afhandeling ervan;
met de erkende verdelers van Subaru, uitsluitend indien u daarvoor marketingtoestemming hebt gegeven;
met bevoegde overheden of instanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Geven we uw gegevens door buiten de EER?

Er is geen doorgifte van uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte voorzien. Indien een verwerker toch gegevens buiten de EER zou verwerken, gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

6. Hoelang bewaren we uw gegevens?

Niet-winnende deelnemers: tot uiterlijk 3 maanden na de winnaarsselectie (richtdatum 1/09/2026), waarna de gegevens worden gewist of geanonimiseerd.
De winnaar: de gegevens die nodig zijn als bewijs, voor de afhandeling van de prijs en voor de naleving van wettelijke (o.a. fiscale) verplichtingen, worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke en verjaringstermijnen.
Marketing (bij toestemming): tot u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen voor u hebben. De winnaar wordt aangeduid op basis van de objectieve criteria die in het wedstrijdreglement zijn vastgelegd.

8. Wat zijn uw rechten?

U kunt op elk moment de volgende rechten uitoefenen:

recht op inzage van uw persoonsgegevens;
recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
recht op wissing van uw gegevens;
recht op beperking van de verwerking;
recht van bezwaar tegen de verwerking;
recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken (zonder gevolg voor verwerkingen vóór de intrekking).

U oefent deze rechten uit via privacy@subaru.be.

9. Klacht indienen

U hebt het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen aan deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De geldende versie en de datum van laatste herziening worden bij de wedstrijd ter beschikking gesteld. Deze verklaring is van toepassing vanaf 1 juli 2026.